La productivité informatique est un objectif pour toutes les PME. Est-ce pourtant le seul objectif de la digitalisation ? non car souvent on sous-estime un bénéfice colossal de l’informatisation : la motivation pour les nouvelles générations d’utilisateurs

Viser la productivité informatique seule serait un objectif étroit

L’informatique s’est imposée dans les entreprises avec une promesse plus ou moins avouée, celle de faire gagner en productivité informatique ses salariés ; ce gain de productivité aboutissant à une réduction de personnel à périmètre constant. Finalement, cet axe était-il souhaitable et même prosaïquement atteignable ?

Qu’importe ! De manière indéniable nos vies professionnelle et personnelle ont changé depuis quelques décennies et le « always connected » s’est insidieusement imposé dans nos existences, promettant sa dose de dopamine au moindre « j’aime » propulsé par une personne de notre réseau social.

Et même si l’objectif de productivité informatique est plus ou moins respecté par l’outil numérique, on notera tout de même avec la digitalisation que les moyens mis à notre disposition sont aujourd’hui colossaux. Pourquoi alors ne pas en tirer parti au sein nos organisations pour nos utilisateurs chéris ? Avec une idée en tête : oublier le time management et faire la part belle au focus management.

Une petite application au passage disponible pour votre tablette : Nebo

Focus sur l’utilisateur… informatique

L’objectif étant de permettre à tout le monde de faire mieux mais pas forcément plus. Productivité informatique – vaste programme n’est-ce pas ? Quelles sont les pistes de réflexion, voire de travail, que l’on peut proposer ? Il s’agit de concentrer nos efforts autour de l’utilisateur et de son outil de travail numérique au quotidien.

Quand vous faites passer un entretien d’embauche, au-delà de la rémunération, le premier point relevé par le futur impétrant est la qualité de vie au bureau, notamment en matière d’ambiance de travail. On peut alors proposer des outils adaptés que les coûts des technologies rendent désormais accessibles : du multi-écrans pour les jobs bureautiques plus intenses, des disques SSD pour des accès rapides à l’information à destination de l’ensemble des collaborateurs ou encore des périphériques mobiles (PC portables, tablettes, smartphones) permettant un job délocalisé en accord avec notre époque (en déplacement, chez les clients, à domicile par exemple en cas de maladie des enfants).

Des solutions collaboratives simples et immédiates

Et que dire de la partie logicielle. Aujourd’hui de plus en plus de solutions collaboratives simples et immédiates voient le jour. Des moyens de communication instantanée, de téléphonie sur IP, de vidéo-conférences permettent de s’affranchir des distances et des barrières liées aux agendas surchargés des collaborateurs.

Les solutions ne manquent pas aujourd’hui et le support de votre prestataire en la matière vous sera sans doute précieuse. Miser sur ses salariés reste une stratégie gagnante et l’informatique peut être une aide non négligeable en la matière.

Votre résolution du post : Investissez sur vos collaborateurs : multi-écrans, équipements complémentaires… des investissements utiles aussi bien pour le recrutement que pour la productivité. Un  article intéressant à lire sur la fidélisation des talents grâce à l’informatique