Vos utilisateurs se sont installés un jeu en ligne sur leur ordinateur professionnel… Comme cela ils peuvent jouer pendant la pause !

Un jeu exécutable, ça ne craint rien (de toute façon vous avez un bon antivirus) et ce PC est tellement plus performant que leur vieille machine Atari à la maison…

Mais non, au fait… Il ne faut absolument pas télécharger des fichiers non homologués ou utiliser tout simplement son ordinateur professionnel comme un Pc personnel… Pourquoi ? Voici les réponses :

Parce que l’ordinateur professionnel fait partie d’un réseau

Et que le réseau de l’entreprise, c’est sacré ! Un virus, un cheval de Troie et c’est tous les autres utilisateurs qui sont impactés. C’est pour cela que nous insistons, au niveau sécurité, sur le fait qu’il ne faut absolument pas télécharger des logiciels ou des mises à jour non homologués par les constructeurs. Si vous avez un doute, demandez à votre prestataire informatique. Il vous dira si risque il y a. Alors vous imaginez bien que Word of Warcraft en fichier exécutable ne doit pas faire partie des logiciels acceptés !

Si vous saviez la complexité de se débarrasser d’un cryptolockage ou d’un virus sur tous les postes utilisateurs, le temps passé, l’impact sur la productivité et sur la protection de vos données personnelles ! C’est pour cela qu’il faut vraiment sensibiliser vos collaborateurs aux risques qu’ils font encourir en utilisant leur ordinateur professionnel comme un PC personnel… Les enjeux ne sont pas les mêmes qu’à la maison. Quoique. Personne n’aimerait se faire rançonner pour récupérer ses photos de vacances et ses documents administratifs soigneusement scannés et gardés en numérique.

Parce que les usages de chacun impactent tout le monde

Attention aussi aux usages du web pendant les heures de travail. L’ordinateur professionnel n’étant pas une extension de sa propre télévision, il est donc absolument déconseillé de regarder Netflix pendant les heures de bureau ! Déjà parce que cela nuit à la productivité (pas besoin de vous faire un dessin !) et parce que ça utilise énormément de bande passante et ainsi ralentit le débit internet de toute l’entreprise !

Pour cela, il existe des solutions :

  • Optez pour un firewall qui a la technologie suffisante pour gérer les flux internet
  • Bloquez les sites “loisir” pendant les heures de travail. Libre à vous de permettre l’accès pendant les heures de pause
  • Plus généralement, bloquez tout le temps les sites répréhensibles
  • Si vous deviez recadrer un utilisateur car son utilisation de l’ordinateur professionnel et du réseau internet est vraiment trop excessive, vous avez le moyen de sortir des rapports suivant la technologie de votre pare-feu

Mais comme vous ne pouvez pas tout bloquer, sensibilisez aussi vos collaborateurs à la vérification des sites qu’ils vont voir : un site n’étant pas sécurisé en https est à bannir ! Sans exception ! Et, avant de donner ses coordonnées bancaires ou données personnelles sur un site, on vérifie qu’on est bien au bon endroit !

Parce que l’ordinateur professionnel n’est pas une extension du PC personnel

Alors ne permettez pas les téléchargements, même sans risque, de logiciels ou autres qui ne sont pas dans le cadre du travail. Donc on proscrit l’installation de logiciels lourds qui vont ralentir l’usage du PC et dégrader sa rapidité.

Mais, comme vous souhaitez tout de même permettre à vos collaborateurs d’utiliser ce PC, que vous leur mettez à disposition pour quelques actions personnelles, vous pouvez octroyer à chacun un espace dans le serveur de fichier. Une espace privé où il pourra remonter quelques documents personnels. Si le dossier s’appelle privé, il est protégé légalement par les droits GDPR, sauf si, bien sûr, il provoquait une infection du système bien sûr !